Videoconferenza professionale: i vantaggi delle soluzioni UCC
Nelle Aziende e nella Pubblica Amministrazione si sta diffondendo sempre più, soprattutto nelle ultime settimane in seguito all’emergenza Coronavirus, l’utilizzo di strumenti che permettono il lavoro da casa, come la videoconferenza professionale e strumenti di smart working.
Come abbiamo più volte evidenziato, utilizzare sistemi di UCC in azienda significa non solo migliorare le relazioni e la collaborazione tra lavoratori, ma anche ottimizzare i processi aziendali, il flusso delle informazioni e aumentare di conseguenza la produttività del lavoro. La videoconferenza è un aspetto fondamentale della Comunicazione Unificata: oltre a consentire una migliore condivisione delle informazioni, aggiunge un’immediatezza e un’efficacia nella comunicazione che fa la differenza. Inoltre la videoconferenza permette di razionalizzare i tempi, evitando gli spostamenti e i costi ad essi associati, mantenendo la massima qualità dell’interazione e della collaborazione, permettendo di lavorare da remoto come se ci si trovasse in ufficio.
Soluzioni adatte e accessibili a qualsiasi tipologia aziendale
Con il sistema UCC di Microtel la videoconferenza professionale non è più riservata solo alle grandi imprese ma diventa accessibile a tutte le realtà aziendali, è facile da usare e accessibile da qualunque dispositivo fisso e mobile sia aziendale sia personale (BYOD) e da qualunque rete, con un’interfaccia web che permette a tutti, in qualsiasi parte del mondo, di collaborare in maniera semplice, veloce e sicura:
- è sufficiente un click o un tap per selezionare un contatto nella rubrica telefonica condivisa e iniziare una conferenza (video, audio, chat), una chiamata (audio o video),
- è possibile condividere lo schermo, inviare fax e promemoria virtuali,
- attraverso le funzioni di Presence e Geolocation è possibile sapere in tempo reale dove si trova un qualsiasi collega, se è reperibile, assente o occupato in un’altra conversazione o non vuole essere disturbato.
Microtel ha già installato nel territorio del centro Italia oltre 1000 impianti telefonici, la maggior parte dei quali sono sistemi di Comunicazione Unificata ed è in grado di guidare le aziende nel percorso di trasformazione digitale proponendo soluzioni tecnologiche che possono migliorare i processi aziendali e agevolare i lavoratori che sono costretti a lavorare da remoto a causa delle recenti limitazioni negli spostamenti.
Per fronteggiare la crisi attualmente in atto e consentire alle PMI di gestire videochiamate professionali, chiamate in ingresso e in uscita come se ci si trovasse in sede e garantire la comunicazione e l’operatività quotidiana di tutti i collaboratori da remoto, Microtel ha progettato una soluzione di Comunicazione Unificata (UCC) con CENTRALINO IN CLOUD integrabile con strumenti completi di SMART WORKING.