Smart working e Collaboration fai da te?
Nell’attuale situazione di emergenza da Coronavirus, utilizzando sistemi di smart working le aziende possono indubbiamente mantenere la loro continuità operativa, devono però fornire un adeguato supporto tecnologico e prevedere procedure di sicurezza per tutelare i dati aziendali da rischi legati ad attacchi informatici e per garantire la conformità del trattamento secondo il GDPR.
Sicurezza informatica e GDPR
La protezione dei dati aziendali in contesti di smart working e collaboration è di notevole importanza, per questo la piattaforma UCC di Microtel presenta molti vantaggi rispetto ad altre soluzioni “fai da te”. La sicurezza è una priorità assoluta per le aziende e di conseguenza anche per Microtel, che seleziona e rende operativi solo quegli strumenti in cui tutte le funzioni di sicurezza sono incorporate a partire dalla progettazione Secure By Design senza dover aumentare i costi per delegare la sicurezza a dispositivi esterni come firewall e vpn.
Microtel controlla regolarmente le installazioni per monitorare e prevenire le possibili minacce. Oltre ai classici controlli antivirus, il sistema UCC di Microtel consente di criptare i dati e copiarli su dispositivi esterni anche in cloud sui quali è possibile implementare policy di DLP (Data Loss Prevention), ovvero di prevenzione della perdita di informazioni, con una soluzione centralizzata e costantemente monitorata.
Conclusioni
L’implementazione dello smart working, della video conferenza e di piattaforme di collaboration può essere semplice veloce e sicura, ma ci sono molteplici fattori da considerare nella scelta della tecnologia; innanzitutto l’aspetto organizzativo e l’integrazione con i sistemi informativi aziendali (ERP e CRM), l’impatti a livello di sicurezza dei dati e GDPR. E’ questo il motivo per cui prima di arrivare ad una scelta è necessario redigere un piano dettagliato e preciso del progetto, sia dal punto di vista tecnico sia normativo. Occorre scegliere partner tecnologici che siano in grado di realizzarlo, di assistere e formare i dipendenti aziendali e i collaboratori interessati alla nuova tecnologia.
La proposta di Microtel
Per fronteggiare la crisi attualmente in atto e consentire alle PMI di gestire video chiamate professionali, chiamate in ingresso e in uscita come se ci si trovasse in sede e garantire così la comunicazione e l’operatività quotidiana di tutti i collaboratori da remoto, Microtel ha progettato una soluzione di Comunicazione Unificata (UCC) con CENTRALINO IN CLOUD integrabile con strumenti completi di SMART WORKING.